Les étudiants internationaux font face à un vrai casse-tête administratif pour obtenir les APL en France. Entre les formulaires complexes, les documents à fournir et les démarches auprès de la CAF, beaucoup abandonnent ou font des erreurs qui retardent leur dossier. La barrière de la langue complique encore davantage le parcours, les démarches officielles étant disponibles uniquement en français.
L'objectif avec EasyAPL : créer une plateforme et un parcours de demande d'APL multilingues, pour simplifier l'ensemble du processus, de l'éligibilité jusqu'à l'envoi du dossier complet à la CAF.
Le projet combine un site marketing et une application complète. Le parcours utilisateur permet de tester son éligibilité aux APL, créer un compte, effectuer sa demande et téléverser les documents nécessaires depuis un espace personnel dédié.
L'application a été développée sur Softr, sa base de données sur Airtable et les automatisations sur n8n — un stack solide, simple à déployer et à maintenir. Les workflows collectent les données renseignées, génèrent un dossier conforme aux exigences de la CAF et gèrent son envoi au bon organisme en fonction de la localisation de l'étudiant.
En complément, un site marketing a été conçu pour présenter le service et faire entrer les étudiants dans le parcours via un onboarding fluide propulsé par Fillout, avec la gestion des paiements intégrée via Stripe. Un système de notifications par email (Brevo) permet à chaque étudiant de suivre l'avancement de son dossier directement depuis l'application.
Une plateforme fonctionnelle qui transforme un processus administratif complexe en un parcours guidé, accessible et disponible en plusieurs langues. Plus d'une centaine de dossiers pris en charge dès le lancement, chaque étudiant pouvant suivre l'avancement de sa demande en temps réel.
